OpenOffice.org - LibreOffice Calc - le tableur pour le traitement de données

 

Informations générales

  • Prestataire : 2i2l
  • Lieu : Nantes
  • Durée : 2 jours - 9h-12h et 14h-17h
  • Public (niveau) :
  • Nbre de personnes (maxi) : 5
  • Conditions d'annulation : la formation est susceptible d'être annulée si le nombre de participant est inférieur à 3 en respectant un délais de 15 jours avant les dates indiquées ci-dessus.
  • Société agréée centre de formation.

 

Objectifs

Découvrir les utilisations d'un tableur avec les usages comptables, le pilote de données pour les tableaux dynamiques, les tris, classements et recherches actives dans une table de données.

 

Pré-requis

Connaissances suffisantes d'un système d'exploitation et des usages basiques d'un outil bureautique.

 

Méthode (outils pédagogiques)

 

 

Programme détaillé

Les bases d'une table de données

  • les champs, paramètres ou variables
  • les enregistrements, individus ou lignes
  • les modalités, ou valeurs
  • les formats d'enregistrements de la table

La construction d'une table

  • les listes d'aides à la saisie
  • les erreurs à éviter
  • l'isolement de la table
  • le copier/coller ou l'incrémentation
  • les déplacements de cellules
  • les glisser/déposer

Les raccourcis

  • trouver la fin de la table
  • revenir au début
  • faire une sélection de colonne
  • faire une sélection de la table
  • préciser une sélection

Les filtres

  • l'autofiltre
  • le filtre standard
  • le filtre sans doublon
  • générer des tris de données
  • poser des formatages conditionnels

Les contrôles

  • le rechercheV sur les libellés de comptes
  • les formats de cellules

Les tableaux dynamiques

  • utiliser l'outil Pilote de données
  • réaliser des tris à plats
  • réaliser des tris croisés
  • réaliser des croisements multivariés
  • réaliser des groupements de modalités
  • réaliser des filtres de variables

Les tableaux métiers

  • les regroupements par dates
  • les groupements par comptes
  • les sommes et sous-totaux
  • les détails des totaux

Travailler sur des données externes

  • connecter une base de données
  • connecter une table au format texte ou CSV
  • afficher les sources de données externes
  • gérer les sources de données externes

Les impressions

  • définir les zones d'impression
  • éditer et modifier les zones d'impression
  • répéter une ligne sur chaque feuille
  • utiliser l'aperçu avant impression

 

 

Outils utilisés

OpenOffice.org Calc, versions : 2.x et 3.x pour systèmes GNU/Linux / Windows / Mac OS/X