Alfresco, utiliser, administrer une solution GED

 

Informations générales

  • Prestataire : BlueXML
  • Lieu : Nantes
  • Durée : 3 jours - 9h-12h 13h30-17h30
  • Public (niveau) : Chefs de projet GED, maîtres d'œuvre, maîtres d'ouvrage, utilisateur/administrateur.
  • Nbre de personnes (maxi) : 6
  • Conditions d'annulation : la formation est susceptible d'être annulée si le nombre de participant est inférieur à 3 en respectant un délais de 15 jours avant les dates indiquées ci-dessus.
  • Société agréée centre de formation.

 

Objectifs

La solution Open Source Alfresco est une des références majeures pour la gestion de contenu d'entreprise et de contenu Web. Elle offre de nombreuses fonctions pour gérer le cycle de vie du document, travailler de manière collaborative et intégrer des contraintes réglementaires métiers en matière de classification, de sauvegarde et de conservation des informations.

 

A l'issue, le participant saura gérer ses documents dans l'environnement de travail Alfresco. Il aura également appris à installer la solution et à la paramétrer au moyen de la console d'administration.

 

Pré-requis

Connaissances de base sur les concepts et les composants des systèmes de gestion de contenu.

 

Méthode (outils pédagogiques)

Stage pratique

 

Programme détaillé

Utiliser Alfresco

  • Présentation d'Alfresco.
  • Présentation de l'interface utilisateur.
  • Les espaces de travail.
  • Les éléments de contenu.
  • Les aspects.
  • Les règles de gestion de contenu.
  • Les tableaux de bord.
  • Recherche simple et avancée.
  • Gestion des versions.
  • Les forums de discussions.

Installer Alfresco

  • Architecture technique.
  • Les protocoles d'accès.
  • Démarrer et arrêter Alfresco.
  • Sauvegarder la base de données.
  • Sécurité.

Administrer Alfresco

  • La console d'administration Client Web.
  • Les fonctionnalités de la console.
  • Gérer les catégories.
  • Importer, exporter, sauvegarder.

Configurer Alfresco

  • Emplacement des fichiers de configuration.
  • Configurer les clients Web.
  • Configurer les aspects et les vues.

Paramétrer Alfresco

  • Gérer les espaces.
  • Gérer les comptes utilisateur.

La gestion avancée des documents

  • Transformations et planification.
  • Utiliser le montage réseau, FTP et WebDav.
  • Le support JavaScript.
  • Actions de contenu. Règles des espaces.
  • Création d'un workflow simple.

 

Outils utilisés

Alfresco 3.4